Convention Inter Association

Voila c'est un projet qui est en cours avec tout les associations rennaises.
L'idée étant d'organisé une méga convention pour mi-novembre. Vous allez me dire mi-novembre c'est loin mais en realité pour obtenir des subventions il faut s'y prendre avant fin fevrier.
Donc voila pour savoir si ça vaut le coup et si on est assez costaux pour suporter tout ça faut voir quel seront les forces organisatrices du projets.
Un réunion c'est tenue cette après midi et j'y était.
L'idée est d'avoir la maison du champ de mars à rennes.
Les ass ociations presentes lors de cette réunions était:
Enfer et Contre Tout (dont l'idée est venu avec l'organisation de leur 25 ans)
L'Oeil Glauque
La FFJDR
et bien sur les trollistes par mon biais.
Moi je veut être du projets mais j'aimerais savoir qui est pret a me suivre dans l'aventure chez les trollistes. Sachant que orga signifie un minimum de travaille et être dans l'organisation durant une grande partie de l'evenement, donc pas vraiment de possibilité de participer aux animations.
D'un autre coté cela nous permet d'obtenir une reconnaissance vis à vis des joueurs, faire connaitre les trollistes. Et si personnes ne se bougent de tout manière il n'y aura rien d'organisé.

Je peux aider en amont, mais pour la date prévue, je ne peux rien promettre. 2007-2008 sera une année de totale absence pour moi...

Convention Inter Assoiciative Suite...
Aujourd'hui c'est dérouler la 2eme réunion concernant cette "convention" et je met les "" parce que l'evenement est en pleine mutation.
En effet l'évenement s'oriente vers quelque chose de plus grand publique comprenant des evenement plus spécialisé...
Les associations présentent autour de la table aujourd'hui était:
La Guilde de Bretagne
Enfer et Contre Tout (JDR-JCC)
Risques et Périls (JDR-GN-JDP)
Atemporel (JDP)
Karémentjeu (animation JDP grand publique et enfance)
Chevalier du Rohan (Fig')
Hussard d'Ysengard (JDR-Fig')
A-Rennes des Jeux (JDP)
Oeil Glauque (JDR)
Nous
D'autres club sont potentielement mais était absent.
Voila il faudrai maintenant savoir ce que l'on est pret a mettre en place pour l'évenement, qui veut aider a la pré organisation et qui sera la le jours J.
Ensuite si l'on se lance (moi j'en suis et j'espere ne pas être le seul), il faut 2 personnes pour le comité de pilotage de l'evenement dans l'asso, comme j'ai déja commencer je pense continuer mais il faut une autre personne.

Tu peux nous dire en quoi ça consisterai et si ça demande une grosse implication?

de plus :

et qui sera la le jours J.

nous n'avons pas la date

Volontaire! ^^

La date a été donnée plus haut: ce serait vers novembre 2008.
Le principe est de faire une fête du jeu uniquement tournée JdR, GN, JdP, fantastique et compagnie. Non seulement c'est l'occasion de réunir tout le monde, mais aussi de s'ouvrir en très grand vers le public. Ce serait un évènement important, avec un fort impact: affichage dans Rennes, un lieu passant, un massacre à la taverne sur air de troll farceur, ect...
Rien n'est arrêté, il faut justement apporter une pierre à l'édifice: Ludikavern a à réfléchir à ce que l'on peut apporter à cet évènement.

A la clé, une belle action d'éclat qui peut se traduire par des subventions et votre tête dans le journal. Une superbe occasion de faire plein de bruit autour de notre loisir préféré...

Je reprend, la date precise n'est pas fixé mais vers mi novembre. Pas 2008 comme le dit aérius mais 2007. C'est a peut pret le même concepte que la fête du jeu, sans les palets, grand jeu... En plus ça dure 2 jours, au programme convention de JDR, initiation. Initiation et démo de jeu de figurine, atelier peinture et convertion (peut être tournoi). Tournoi et initiation au JCC, vampire, tournoi de Magic. Table de JDP a gogo, jeu pour les plus petit avec Karémentjeu. Peut être un lan aussi. Et enfin des ateliers GN, une murder, une buvette, du fun etc...
Par contre niveau orga c'est sur que la manif n'aura pas le même aspect que niveau joueur mais la c'est plus pour le plaisir de faire découvrir notre loisir, aider conseiller, beurrer des sandwich enfin la satisfaction d'avoir permis une grosse manif à Rennes.

Voila on cherche des benevoles pour la convention inter associative et ce serai pas mal que vous vous proposié à certain poste.

Groupes de travail mis en place par le comité

Planning (4 personnes)
Gestion des locaux
Accueil public (référents pour les chargés d'accueil)
Planning des activités

DRH (4 personnes)
Organisation et rotation des bénévoles
Sécurité
Restauration
Chercher des bénévoles tout au long des mois à venir
Accueil au moment de la manifestation
Contact avec les permanents des locaux
Superviser le rangement du dimanche soir

Budget (2 personnes)
Etablissement du budget
Dossiers de subvention
Durant la convention veiller à vider régulièrement les caisses (sandwicherie-buvette)
Donner des fonds aux régisseurs

Communication extérieure (4 personnes + le Grümph)
Démarcher les maisons d'édition et directement les auteurs
Location des chambres (budget hôtel deux nuit à 15 euro =30euro) si besoin
Communications aux journaux
RDV avec journalistes
Accueil des journalistes et des auteurs
Plaquette de communication

Régisseurs (2personnes)
Centralisation de la gestion du matériel
Achat du matériel et redistribution aux divers groupes de travail
Présence durant la convention pour parer aux demandes diverses
Les seuls à toucher à l'argent le jour de la convention en dehors des caissiers

Décoration et signalisation (4personnes)
Décoration des lieux (salles, etc ...)
Signalétique des locaux (avant et pendant la convention)
Création des badges pour les intervenants

Donc j'attend vos reponses si vous voullez être dans un groupes je transmettrait vos coordonnée au commité.
La prochaine réunion ayant lieu le 8, il me faudrait vos réponse avant ce serai mieux.

au besoin, Thomas et moi, nous sommes près à aider pour organiser le tournoi Magic
pour une LAN, pourquoi pas pas warcraft 3 ou Dawn of War (pour rester dans l'esprit warhammer ) ?

Hop hop hop on recherche personne pour organiser le tournoi de Magic, il y a deja une asso specialisé la dedans qui s'en occuppe.
Et il n'y aura pas de jeu en réseau.
Bon y a quelqu'un pour les autres postes. Faut pas avoir peur vous serez pas tout seul, y a au minimum 2 personnes par groupes de travaille.
Signaler vous aussi si vous serez benevole sur le jour J.

Moi je peut faie les plaquette de com

Pour le moment, comme Hugues. Je pourrai peut-être évoluer.
Je ne sais pas du tout si je serai sur place le jour J.

Donc hugues et benoit vous ferriez plutôt dans la com externe. Je vous previens si vous vous lancer dans ce groupe c'est pas juste la réalisation d'une plaquette. Et il y a dejà des gens très compétent question graphisme, benoit je te ferai pas l'affront de te présenter Le Grümph. Donc je veux bien vous inscrire en com externe mais attendez vous a devoir faire autre chose que des plaquettes.
Relation asso, administration, editeur, journaux etc..

Juste pour rappeler que Terminus Ludi c'est ce week end. Que ça va dechiré.
Alors que vous voulliez orga joueurs meujeu viendez.
http://terminusludi.free.fr